Nová legislativa: Co znamená povinnost evidovat faktury?

Pozor na nezaplacené faktury: Nová povinnost mění pravidla hry

V posledních letech se mnoho podnikatelů a firem potýkalo s problémem nezaplacených faktur, který může vážně ohrozit jejich cash flow a celkovou finanční stabilitu. V reakci na tuto situaci přichází vláda s novou legislativní změnou, která klade nové požadavky na proces vyřizování faktur. Co to znamená pro vaše podnikání a jak se připravit na nadcházející změny?

Nová povinnost pro všechny podnikatele

Od začátku příštího roku vstoupí v platnost novela zákona, která zavádí povinnost pro všechny podnikatele evidovat nezaplacené faktury v nově zřízeném registru nezaplacených pohledávek. Tento krok má za cíl zvýšit transparentnost obchodních vztahů a usnadnit boj proti podvodům a ekonomické kriminalitě.

Co to znamená pro vaše podnikání?

1. Evidenční povinnost: Každý, kdo vystaví fakturu s lhůtou splatnosti delší než 30 dní, bude muset tuto fakturu a její splatnost zaznamenat v novém registru. Pokud faktura nebude zaplacena do 30 dní po uplynutí termínu splatnosti, musí být toto zpoždění ihned hlášeno.
2. Větší kontrola: Díky evidenci bude možné lépe sledovat historii plateb jednotlivých firem, což by mělo pomoci identifikovat opakované neplatiče a potenciálně nebezpečné obchodní partnery.
3. Právní důsledky: Nedodržení povinnosti zaznamenávat a hlásit nezaplacené faktury může vést k pokutám a dalším právním sankcím, které mohou váš podnik citelně zasáhnout.

Jak se připravit na novou změnu?

4. Systémová integrace: Ujistěte se, že vaše fakturační a účetní systémy jsou připraveny na integraci s novým registrem. Možná bude potřeba implementovat nový software nebo updatovat stávající systémy.
5. Školení zaměstnanců: Vaši zaměstnanci, zejména ti v účetním a finančním oddělení, by měli být seznámeni s novými pravidly a postupy. Zvažte organizační školení zaměřené na novou legislativu.
6. Pravidelná kontrola: Nastavte interní procesy tak, aby bylo možné pravidelně kontrolovat a aktualizovat stav nezaplacených faktur v registru.

Závěr

Nová povinnost evidovat nezaplacené faktury přináší další administrativní zátěž, ale zároveň nabízí šanci na zlepšení obchodního prostředí tím, že zvyšuje průhlednost a umožňuje lépe identifikovat rizikové partnery. Připravte se na nadcházející změny včas a zabezpečte, aby vaše firma nebyla zbytečně penalizována za nedodržení nových pravidel.